REGULAMIN SERWISU I REJESTRACJI SKRZATUSZ MŁODYCH 2026

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego skrzatusz2026.pl, dokonywania rejestracji grup na wydarzenie Skrzatusz Młodych 2026 oraz korzystania z konta użytkownika w systemie rejestracyjnym.
  2. Wydarzenie Skrzatusz Młodych 2026, zwane dalej „Wydarzeniem”, odbędzie się 19 września 2026 r. w Skrzatuszu.
  3. Organizatorem Wydarzenia oraz administratorem systemu rejestracyjnego jest:

Duszpasterstwo Młodzieży Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej
ul. kard. Stefana Wyszyńskiego 25
75-062 Koszalin
e-mail: kontakt@mlodewino.pl

dalej zwane „Organizatorem”.

  1. Serwis skrzatusz2026.pl jest samodzielnym serwisem internetowym wykonanym i utrzymywanym na zlecenie Organizatora na potrzeby obsługi Wydarzenia.
  2. Techniczną obsługę, utrzymanie oraz rozwój systemu prowadzi Agencja Multimedialna f-ski.pl Anetta Filiczkowska, działająca w zakresie obsługi systemu jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Organizatora.
  3. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w serwisie w formie umożliwiającej jego wyświetlenie, zapisanie oraz odtworzenie.

Regulamin usług elektronicznych powinien określać m.in. zakres usług, wymagania techniczne, zasady ich świadczenia, zakaz treści bezprawnych oraz tryb reklamacyjny — wynika to z art. 8 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§ 2. Definicje

  1. Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem skrzatusz2026.pl.
  2. Wydarzenie – Skrzatusz Młodych 2026.
  3. Organizator – Duszpasterstwo Młodzieży Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej.
  4. Opiekun – osoba dokonująca rejestracji grupy i odpowiedzialna za jej obsługę w systemie.
  5. Grupa – grupa uczestników zgłoszona do udziału w Wydarzeniu.
  6. Uczestnik – osoba przypisana przez Opiekuna do zarejestrowanej grupy.
  7. Konto – indywidualne konto użytkownika umożliwiające korzystanie z funkcji Serwisu wymagających uwierzytelnienia.
  8. System SMS – mechanizm wykorzystywany m.in. do weryfikacji numeru telefonu, przekazywania hasła oraz resetowania hasła.

§ 3. Usługi świadczone drogą elektroniczną

  1. Za pośrednictwem Serwisu Organizator świadczy nieodpłatnie usługi polegające w szczególności na rejestracji grupy, utworzeniu konta Opiekuna, logowaniu, obsłudze danych grupy, zarządzaniu listą uczestników, komunikacji związanej z Wydarzeniem, weryfikacji numeru telefonu, resetowaniu hasła oraz udostępnianiu materiałów i informacji związanych z Wydarzeniem.
  2. Korzystanie z Serwisu wymaga urządzenia posiadającego dostęp do Internetu oraz aktualnej przeglądarki internetowej obsługującej JavaScript, pliki cookies i szyfrowane połączenia HTTPS.
  3. Do korzystania z niektórych funkcji wymagane jest posiadanie aktywnego adresu e-mail oraz numeru telefonu komórkowego umożliwiającego odbieranie wiadomości SMS.
  4. Zabronione jest dostarczanie do Serwisu treści bezprawnych, wprowadzanie danych osób bez odpowiedniej podstawy lub uprawnienia, podejmowanie prób uzyskania nieautoryzowanego dostępu oraz zakłócanie działania Serwisu.

§ 4. Rejestracja grupy

  1. Rejestracji dokonuje Opiekun upoważniony do zgłoszenia grupy.
  2. Podczas rejestracji wymagane może być podanie następujących danych grupy i Opiekuna:

nazwa parafii lub grupy, miejscowość, adres, kod pocztowy, godność Opiekuna, imię i nazwisko Opiekuna, numer telefonu oraz adres e-mail.

  1. Opiekun zobowiązany jest podawać dane prawdziwe, aktualne i kompletne.
  2. System może automatycznie sprawdzać, czy wskazany adres e-mail albo numer telefonu został już wykorzystany do rejestracji w bieżącej edycji Wydarzenia.
  3. Numer telefonu może zostać zweryfikowany za pomocą jednorazowego kodu SMS.
  4. Rejestracja zostaje zakończona po wykonaniu wymaganych czynności, zaakceptowaniu Regulaminu oraz prawidłowym przejściu ewentualnej weryfikacji bezpieczeństwa.
  5. Konto zostaje aktywowane automatycznie po prawidłowej rejestracji.
  6. Hasło do konta jest generowane automatycznie przez System.
  7. Dane dotyczące rejestracji zostają przesłane na wskazany adres e-mail, natomiast dane dostępowe mogą być przekazane na przypisany numer telefonu za pomocą SMS.
  8. Użytkownik może później zmienić hasło.

§ 5. Konto Opiekuna

  1. Konto służy do obsługi grupy związanej z Wydarzeniem.
  2. Opiekun odpowiada za ochronę danych dostępowych.
  3. Zabronione jest udostępnianie konta osobom nieuprawnionym.
  4. W przypadku podejrzenia przejęcia konta należy niezwłocznie zmienić hasło albo skontaktować się z Organizatorem.
  5. Organizator może czasowo zablokować konto w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa.
  6. Opiekun może skorzystać z funkcji resetowania hasła.
  7. Reset hasła wymaga wskazania adresu e-mail powiązanego z kontem. Nowe hasło może zostać przekazane poprzez SMS na przypisany numer telefonu oraz wiadomością e-mail.

§ 6. Uczestnicy i dodatkowi opiekunowie

  1. Po rejestracji grupy Opiekun może dodawać jej uczestników i dodatkowych opiekunów.
  2. Opiekun odpowiada za prawidłowość danych wprowadzonych do systemu.
  3. Opiekun może przekazywać Organizatorowi wyłącznie dane osób związanych ze zgłaszaną grupą i Wydarzeniem.
  4. W przypadku uczestników małoletnich Opiekun jest odpowiedzialny za posiadanie wymaganych zgód rodziców lub opiekunów prawnych, jeśli są wymagane dla udziału w Wydarzeniu.
  5. Rejestracja w Serwisie nie zastępuje ewentualnych dodatkowych dokumentów wymaganych przez Organizatora dla osób małoletnich.
  6. Opiekun zobowiązuje się udostępnić osobom, których dane wprowadza do Systemu, informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

§ 7. Komunikacja SMS i e-mail

  1. Organizator może wykorzystywać adres e-mail i numer telefonu do komunikacji niezbędnej do obsługi rejestracji i Wydarzenia.
  2. Komunikacja może obejmować w szczególności weryfikację numeru telefonu, dane dostępowe, reset hasła, potwierdzenie rejestracji, komunikaty organizacyjne, informacje dotyczące programu, bezpieczeństwa lub zmian związanych z Wydarzeniem.
  3. Wiadomości konieczne do obsługi zgłoszenia nie stanowią zgody marketingowej.
  4. Informacje o innych wydarzeniach lub komunikacja o charakterze marketingowym mogą być wysyłane na podstawie odrębnej zgody, jeżeli jest ona wymagana.

Prawo komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody dla używania środków komunikacji elektronicznej do przesyłania informacji handlowej lub marketingu bezpośredniego.

§ 8. Bezpieczeństwo

  1. Organizator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu zabezpieczenie Serwisu.
  2. Serwis może wykorzystywać m.in. ograniczenia liczby prób logowania, jednorazowe kody SMS, szyfrowane połączenie HTTPS oraz mechanizm reCAPTCHA.
  3. Użytkownik nie powinien udostępniać kodów SMS, haseł ani innych danych uwierzytelniających osobom trzecim.
  4. Organizator może blokować działania wskazujące na próby automatycznego lub nieautoryzowanego dostępu.

§ 9. Odpowiedzialność

  1. Organizator nie odpowiada za błędy powstałe w wyniku podania przez Opiekuna nieprawidłowych danych.
  2. Organizator może dokonywać przerw technicznych koniecznych do aktualizacji, konserwacji lub zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.
  3. Organizator nie gwarantuje nieprzerwanego działania usług zewnętrznych, w szczególności operatorów SMS, poczty elektronicznej i usług zabezpieczających przed automatycznymi zgłoszeniami.
  4. W przypadku awarii jednej bramki SMS System może korzystać z bramki zapasowej.

§ 10. Rezygnacja i usunięcie zgłoszenia

  1. Opiekun może zwrócić się do Organizatora z prośbą o anulowanie zgłoszenia.
  2. Organizator może usunąć zgłoszenie testowe, błędne, zdublowane lub naruszające Regulamin.
  3. Usunięcie zgłoszenia z aktywnego systemu nie narusza obowiązku zachowania danych, jeżeli ich dalsze przechowywanie wynika z obowiązku prawnego lub konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

§ 11. Reklamacje i problemy techniczne

  1. Problemy związane z działaniem Serwisu można zgłaszać na adres kontakt@mlodewino.pl.
  2. Zgłoszenie powinno zawierać opis problemu oraz informacje pozwalające na jego odtworzenie.
  3. Organizator rozpatruje zgłoszenia bez zbędnej zwłoki.
  4. W przypadku problemu stricte technicznego zgłoszenie może zostać przekazane podmiotowi obsługującemu Serwis w zakresie koniecznym do diagnozy problemu.

§ 12. Zmiany Regulaminu

  1. Organizator może zmienić Regulamin ze względów prawnych, technicznych, organizacyjnych lub związanych ze zmianą sposobu przeprowadzenia Wydarzenia.
  2. Istotne zmiany dotyczące osób już zarejestrowanych zostaną przekazane w Serwisie lub za pomocą dostępnych danych kontaktowych.

2. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z rejestracją i organizacją wydarzenia Skrzatusz Młodych 2026 jest:

Duszpasterstwo Młodzieży Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej
ul. kard. Stefana Wyszyńskiego 25
75-062 Koszalin
e-mail: kontakt@mlodewino.pl

dalej: „Administrator”.

Oficjalna strona Duszpasterstwa publikuje powyższy adres i adres e-mail.

2. Inspektor ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Diecezjalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych:

ks. mgr lic. Piotr Subocz
tel. 94 343 87 15
e-mail: inspektor@koszalin.opoka.org.pl

Dane te publikuje aktualnie oficjalna strona Kurii Biskupiej.

3. Obsługa techniczna Serwisu

Serwis skrzatusz2026.pl jest zewnętrznym systemem przygotowanym na zlecenie Administratora.

Techniczną obsługę, utrzymanie i rozwój Systemu prowadzi:

Agencja Multimedialna f-ski.pl Anetta Filiczkowska

działająca jako podmiot przetwarzający dane w imieniu Administratora.

Podmiot techniczny nie jest właścicielem danych zgromadzonych w Systemie i nie może wykorzystywać ich do własnych celów.

4. Zakres przetwarzanych danych

System może przetwarzać dane dotyczące grupy, parafii, miejscowości, adresu, kodu pocztowego, Opiekuna, jego godności, imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, danych konta oraz informacji o operacjach wykonanych w systemie.

W zakresie uczestników mogą być przetwarzane dane niezbędne do utworzenia listy uczestników i realizacji Wydarzenia.

Dane o parafii lub uczestnictwie w wydarzeniu religijnym mogą ujawniać informacje dotyczące przekonań religijnych. Dekret KEP zalicza przekonania religijne do danych wrażliwych oraz określa zasady ich przetwarzania w działalności Kościoła.

5. Cele przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia grupy, utworzenia i prowadzenia konta, weryfikacji użytkownika, prowadzenia list uczestników, organizacji Wydarzenia, zapewnienia bezpieczeństwa, kontaktu organizacyjnego, wysyłania wiadomości SMS i e-mail, resetowania hasła, obsługi reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

6. Podstawa przetwarzania

W zakresie, w jakim do Administratora zastosowanie ma Dekret ogólny KEP, podstawą przetwarzania są w szczególności przesłanki przewidziane w art. 7 Dekretu, w tym przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby i realizacji zgłoszenia oraz prawnie uzasadnionych celów Administratora.

Dekret wprost przewiduje również szczególne zasady przetwarzania danych wrażliwych osób należących do Kościoła oraz osób utrzymujących z Kościołem stałe kontakty związane z realizacją jego celów.

Jeżeli konkretny cel opiera się na zgodzie, zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będzie możliwe prawidłowe zarejestrowanie grupy lub korzystanie z określonych funkcji systemu.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być dostępne dla osób upoważnionych przez Administratora oraz podmiotów zapewniających obsługę techniczną, hosting, pocztę elektroniczną, komunikację SMS i bezpieczeństwo serwisu.

W szczególności System może korzystać z SMSAPI.pl, SMS.to, usług hostingowych i pocztowych oraz — jeśli funkcja jest aktywna — usługi Google reCAPTCHA.

9. Google reCAPTCHA

Serwis może wykorzystywać usługę Google reCAPTCHA w celu ochrony formularzy przed botami, nadużyciami i automatycznymi atakami.

Google wskazuje, że reCAPTCHA analizuje m.in. sygnały dotyczące zachowania użytkownika, urządzenia i adresu IP w celu oceny ryzyka. Od 2 kwietnia 2026 r. Google opisuje swoją rolę względem danych klientów reCAPTCHA jako podmiot przetwarzający, a klient pozostaje administratorem danych.

10. SMS

Numer telefonu może być przekazywany operatorowi SMS wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wiadomości związanej z Systemem.

System może używać dwóch operatorów, z których jeden jest operatorem głównym, a drugi zapasowym.

11. Okres przechowywania

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji i zakończenia wydarzenia Skrzatusz Młodych 2026.

Proponuję przyjąć w regulaminie konkretny termin: 31 października 2026 r.

Po tym terminie dane uczestników i zgłoszeń powinny zostać usunięte lub zanonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie określonych informacji jest wymagane przepisami albo konieczne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli konto Opiekuna ma być zachowywane na przyszłe edycje, należy oddzielić dane samego konta od danych grupy i uczestników edycji 2026.

Zasada ograniczenia czasu przechowywania wynika również z art. 6 Dekretu KEP.

12. Prawa osoby

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje odpowiednio prawo dostępu do swoich danych, otrzymania informacji o ich przetwarzaniu, sprostowania, uzupełnienia, ograniczenia przetwarzania oraz — w przypadkach przewidzianych prawem — ich usunięcia.

Dekret KEP szczegółowo przewiduje prawa do informacji, dostępu, sprostowania i usunięcia.

13. Skarga

W zakresie przetwarzania podlegającego kościelnym przepisom o ochronie danych osoba może wnieść skargę do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych.

14. Dane przekazane przez Opiekuna

Jeżeli dane uczestnika zostały przekazane przez Opiekuna, a nie bezpośrednio przez uczestnika, źródłem danych jest Opiekun grupy.

Dekret KEP przewiduje w takiej sytuacji obowiązek poinformowania osoby o przetwarzaniu oraz o źródle danych, co do zasady najpóźniej w ciągu miesiąca, z przewidzianymi w Dekrecie wyjątkami.

3. INFORMACJA DLA UCZESTNIKA, KTÓREGO DANE WPROWADZA OPIEKUN

Ten tekst warto mieć jako osobną stronę, do której Opiekun może wysłać uczestnikowi link.

Informacja dotycząca danych uczestnika Skrzatusz Młodych 2026

Twoje dane zostały przekazane Administratorowi przez Opiekuna grupy, który zgłosił Cię jako uczestnika wydarzenia Skrzatusz Młodych 2026.

Administratorem danych jest Duszpasterstwo Młodzieży Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej, ul. kard. Stefana Wyszyńskiego 25, 75-062 Koszalin, e-mail: kontakt@mlodewino.pl.

Dane są przetwarzane w celu przygotowania i obsługi listy uczestników oraz organizacji Wydarzenia.

Źródłem danych jest Opiekun Twojej grupy.

Dane będą dostępne wyłącznie dla osób upoważnionych oraz podmiotów obsługujących technicznie System w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.

Dane nie będą wykorzystywane przez Agencję Multimedialną f-ski.pl do jej własnych celów.

Masz prawo skontaktować się z Administratorem w sprawie swoich danych oraz skorzystać z praw wynikających z właściwych przepisów o ochronie danych.

Kontakt z Diecezjalnym Inspektorem Ochrony Danych: inspektor@koszalin.opoka.org.pl.